個人情報の取扱いについて

株式会社　かけはし
 代表取締役　今川崇司
  個人情報保護管理者　遠藤悠一朗

１．個人情報の利用目的        

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社ホームページからお問い合わせいただく場合、また当社が提供するシステムのご利用にあたっては、主たる運営者の「個人情報の取扱いに関する通知」等をご確認ください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)顧客情報
【利用目的】資料発送等の取引に係る業務遂行及び連絡のため。

(2)会員情報
【利用目的】当社が提供するWeb上のアプリケーションへ登録された会員情報等の利用につきましては、ご覧のサイト運営者・サービス運営者へお尋ねください。皆様がシステムを利用されるにあたって、取得される固有の電子的情報はアプリケーションの動作そのものに必要なものであり、他の目的には利用されません。
また、弊社個人情報保護方針［3利用者情報の利用目的］に記載の内容にかかる用途のため。

(3)従業者等の情報
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、
勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。

(4)応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。

(5)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
【利用目的】問い合わせ対応のため。
お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。

(6)調査、コンサルテーション、教育等の受託業務 【利用目的】公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため。

２．個人情報又は第三者提供記録の開示等の請求について                   

当社が保有する保有個人データ等の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、開示等という）に応じます。

(1)当社の正式名称 ：株式会社　かけはし
(2)個人情報保護管理者：遠藤悠一朗
(3)保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(4)個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(5)個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(6)開示等のご請求先：個人情報保護管理者　遠藤　
　〒503-0006　岐阜県大垣市加賀野4-1-7 ソフトピアジャパンセンタービル9階911　
　TEL 0584-83-3750
　mail：support@kakehashi-services.com
(7)開示等請求方法
「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください
(8)手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。
(9) 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
(10)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。詳しくは「開示等請求書フォーム」をご確認ください。
ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ｈ．法令に違反することとなる場合
ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

３．個人情報の安全管理措置

当社は個人情報の安全管理措置を以下のように実施しています。

（１）組織的安全管理措置
・個人データの取扱い規則の制定と遵守
・漏えい等の事案に対応する体制の整備
（２）人的安全管理措置
・従業者の教育、誓約書の取得
（３）物理的安全管理措置
・外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施
・機器、電子媒体、紙文書の盗難・紛失防止対策の実施
（４）技術的安全管理措置
・情報システム及びクラウドサービスへのアクセス制御
・アクセス者の識別と認証
（５）外的環境の把握
・クラウドサービス提供事業者のサーバ所在国の特定と当該外国の制度等の把握

４．苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。

株式会社かけはし
苦情の解決の申出先：お客様係 今川理恵
〒500-8384　岐阜県岐阜市薮田南3-7-20
TEL：0586－50－2800
mail：support@kakehashi-services.com

制定：2020年11月1日
改定：2023年4月1日
改定：2024年1月1日