こんなことにお困りではないですか？
［運営側］
出展企業ごとの
情報管理が大変
出展企業ごとの調整に多くの手間がかかっていませんか？
受付での手間がかかり
管理が大変
紙の名刺や自己紹介シートは、手間がかかり管理も大変です。
どの企業ブースに
どれだけ人が訪問したかわからない
効果測定を、参加者や出展企業のアンケートのみに頼っていませんか？
［出展企業側］
イベントの度に同様の
情報登録が発生して手間
運営者が同じであれば、できれば手間を削減したい。
誰がいつブースに来るか
予約できるようにしたい
事前にどれくらいの来訪者が訪れそうかわかるとありがたい。
ブースでの受付や資料配布を
ラクにしたい
展示会・説明会の資料準備や来訪者管理は、印刷・人的コストがかかる。
当社のイベント管理システムが解決します！
出展企業の情報を簡単更新
webページで掲載できる
告知ページ・出展企業紹介ページ作成機能を備えています。
出展企業ごとに
管理権限の委譲が可能
出展企業の自社情報編集や、ブース来訪者情報の取得等ができ、主催者の管理調整業務を軽減します。
来訪者の事前登録で
当日の受付事務を軽減
来場者は事前に自身の情報の登録が可能。当日の受付事務の負担を軽減します。
バーコードで
ラクラク受付管理
来場者のマイページに表示されるバーコードを読み取るだけで受付が完了します。
スタンプラリーなど回遊促進機能が
ワンストップで実現
回遊促進のためのスタンプラリー・クーポン・デジタル抽選機能を備えています。
効果測定も
手軽に実現
リアルタイムの来場者数等の把握やブースの回遊状況等、多様な分析が可能に。
主な機能
▶ 出展者管理機能
出展者管理画面より入力されたデーターを主催者が確認し、承認を行うだけで出展者情報ページに反映可能。excelなどでの情報集約は不要で、出展企業様との情報のやりとりに割いていた多くの時間が削減できます。
▶ 来場者管理機能
来場者は、webページから事前参加申込が可能です。
参加申込をするとマイページが発行され、当日の受付がバーコードやQRコードで実施でき、現場作業のDXを実現します。マイページにはプロフィールを登録でき、来場者が来訪したブースの出展者に、ペーパーレスでの来場者情報の受け渡しが可能です。
▶ ペーパーレス促進機能
出展者管理や来場者管理でのペーパーレス促進とともに、来訪したブースの会社案内等の資料を、来場者のマイページに表示させる機能を完備。出展者はかさばる紙の案内を配る必要がなくなり、ペーパーレスを促進します。
▶ 周回促進機能
会場の周回促進策として［スマホを利用したスタンプラリー、クーポン、デジタルクジ、ポイント配布］の仕組みをプラスできます。
▶ 効果測定機能
どのブースに行った人が、どのようなルートで周遊し、どんなイベントに参加したかといった行動履歴などの全体的な情報や、出展企業の資料のアクセス履歴など、効果測定に役立つ情報を取得でき、実態・効果分析の高度化につなげます。
機能一覧
必要な機能を順次拡張可能。必要なところから小さく始められます。
参加者機能
事前登録機能／マイページ機能／IDコード発行機能／企業検索機能／お気に入り企業リスト機能／訪問企業リスト機能／アンケート回答機能／自己紹介カード入力機能 等
出展企業機能
事前登録機能／企業管理画面機能／来訪者リスト一覧機能／IDコード発行機能／商談カルテ機能／来訪者一覧ダウンロード機能／パスワード変更機能 等
主催者機能
お知らせ機能／出展企業代行登録機能／参加者一覧機能／参加者一覧ダウンロード機能／出展企業への訪問数一覧機能／参加者カテゴリー設定機能／企業検索情報設定機能／マイページ記載項目設定機能／アンケート設定機能／アンケート結果ダウンロード機能／参加者メール配信機能／イベント受付機能／スタンプラリー実施機能／クーポン発行機能／デジタルクジ機能／ポイント配布機能 等
導入事例
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株式会社かけはし
岐阜県大垣市加賀野4-1-7ｿﾌﾄﾋﾟｱｼﾞｬﾊﾟﾝｾﾝﾀｰﾋﾞﾙ911
TEL：0584-83-3750